Tips voor een schoolwebsite

Bron / overgenomen van: Scholenlijst

Vraag:
Binnenkort laat mijn school een website ontwerpen/opzetten.
Graag zou ik wat tips willen hebben waar we aan zouden moeten denken. Daarbij denk ik aan tips voor de layout, maar vooral ook de werkbaarheid van de website lijkt mij erg belangrijk.

Reactie 1
Ik denk dat een website voor een school héél erg belangrijk is. De basis voor je website zal waarschijnlijk een CMS-systeem worden.
Met een dergelijk systeem kan iedere direct belanghebbende zélf z'n content (inhoud) aanpassen. Ik denk daarbij aan de leerkrachten in de eerste plaats, de directie, de oudergeleding etc..
Vraag jezelf goed af welke boodschap je wilt uitstralen en welke services voor de ouders belangrijk zijn. Naar mijn idee:

• moet op de voorpagina ruimte zijn voor de laatste nieuwtjes,
• zijn foto's erg in trek bij ouders (misschien wel het belangrijkste..),
• moeten gegevens als vrije dagen etc.. makkelijk vindbaar zijn.

Verder is de website een stukje PR. Wat is jullie plus? Voor- en/of naschoolse opvang? Goede bereikbaarheid? Kindvriendelijke omgeving? Een duidelijke systeem voor opvang begeleiding voor minder begaafde leerlingen? Juist een bijzondere opvang voor hoogbegaafden.... Noem het maar..
Mijn advies: Klein beginnen, leerkrachten vanaf dag 1 laten meewerken.

Reactie 2
Kies vooral voor een CMS, zodat iedereen met algemene "Word"-vaardigheden bladzijdes voor de site kan maken. Dat scheelt je als ict-er heel veel werk.
Wij werken op school met het gratis CMS 'Site (at) School'. Dat bevalt heel goed.
Wij hebben het zelf geïnstalleerd, dat vraagt toch wel wat specifieke computervaardigheden. Gelukkig was dat bij de ouders aanwezig (en als dat niet zo is: er zijn tal van ondernemingen die je dat - tegen redelijke kosten - uit handen willen nemen).
En nu het geïnstallleerd is, draait alles als een zonnetje. Leerkrachten maken zelf de bladzijdes voor hun groep (of laten dat de leerlingen doen in de hogere leerjaren), de directie zorgt voor de nieuwsbrief en het nieuws, een tweetal ouders zet de "evenementen" op de site en de ict-er coördineert dit alles .... en zet natuurlijk zelf ook wel dingen op de site.

Reactie 3
Naast de tips die al gegeven zijn nog de volgende:

1. Vraag je, voor je begint, af wat je doelgroep is. En richt de boel dan zo in dat die doelgroepen iets te zien krijgen.
2. Het is handig als meer mensen aan de site kunnen werken (ook leerlingen). Het moet dus een CMS worden waarin je aan iedereen die je wilt bevoegdheden kunt geven om stukken te plaatsen en/of te bewerken, maar zonder dat ze daarbij het werk van anderen kunnen verstoren. Bewerken moet gewoon vanuit een browser mogelijk zijn.
3. Sommige CMS’en hebben de mogelijkheid om eerst te laten schrijven, daarna te kijken/corrigeren en daarna pas de pagina zichtbaar te maken. Op die manier ben je er als leerkracht van verzekerd dat er geen zaken zonder je medeweten op de site komen.
4. Denk ook aan bepaalde pagina’s die je pas kunt bekijken nadat je met een gebruikersnaam en wachtwoord bent ingelogd. Dit deel zou je ook als intranet kunnen gebruiken en er interne informatie voor leerlingen en/of leerkrachten op plaatsen. Helemaal mooi zou het zijn als dit deel straks kan uitgroeien tot ELO.
5. Kijk welke bestanden je ter download wilt aanbieden. Sommige CMS’en slikken niet alles.
6. Kies een CMS dat er niet alleen in Internet Explorer goed uitziet, maar ook in andere browsers als bijv. Firefox. Denk hier ook aan voor schrijven en bewerken van pagina’s.
7. Het begin hoeft niet uitgebreid te zijn, maar het is wel belangrijk dat je voldoende mogelijkheden tot uitbreiding hebt. Niet alleen door het aanmaken van nieuwe pagina’s, maar eventueel ook met fotoboeken, polls, fora e.d.. Zorg ook dat de beschikbare schijfruimte voldoende is en dat je niet later hoeft bij te betalen als het te groot wordt.
8. Plaats geen inhoud die je overal kunt vinden en die niet relevant is specifiek is voor jullie school.
9. Maak vooraf goede afspraken met je collega’s over wie welke taak precies heeft. En laat iemand de vinger aan de pols houden en de afspraken controleren. De boel verwatert zo snel. Bedenk: beter géén website dan een die nooit meer wordt bijgewerkt.
10. Een website is representatief voor je school. Kies dus kleuren en stijl die je ook in de rest van de school terugvindt. Denk aan briefpapier, schilderwerk (kleuren), opmaak etc. De site moet je 'huisstijl' volgen. Of het kan een reden zijn om een eigen huisstijl te (laten) ontwerpen. Maak die stijl ook voldoende bekend bij de schrijvers en zorg dat iedereen zich hieraan houdt.
11. Maak voldoende reclame voor je website onder de schoolbevolking. Als er voldoende aandacht aan gegeven wordt, is een site net een kindje wat je gezamenlijk baart. En als er veel feedback komt, motiveert dat de schrijvers weer om nieuwe stukken te plaatsen.

Reactie van mij

• Maak duidelijke afspraken inzake het wel of niet plaatsen van foto's van (individuele) leerlingen op de site. Maak hier een 'protocol' voor en laat dit goedkeuren door de Medezeggenschapsraad en laat hier ook de Ouderraad/Oudervereniging in meepraten.
• Maak evenzo afspraken over het publiceren van namen op de site. Van de leerlingen zouden alléén de voornamen gepubliceerd mogen worden, dus géén achternamen (ook geen adressen, telefoonnummers e.d.
• Ook aan de leerkrachten zou gevraagd moeten worden of hun privé-adressen en telefoonnummers wel of niet op de website moeten staan.
• Maak een privacystatement. Laat de goedkeuren door de MR en plaats dit statement op een pagina op de site.

Comments

[Geplaatst door: Cbs De Vlinder]

Wij willen graag een disclaimer plaatsen op de website van onze basisschool. Zijn er standaardteksten voor basisonderwijs beschikbaar die als richtlijn gebruikt kunnen worden?

[Geplaatst door: Eric Redegeld]

een zoek opdracht met jou tekst bracht mij op deze websites.
http://www.microsoft.com/netherlands/ondernemers/ondernemen_communicatie/e-mail/disclaimers_in_e-mailberichten.aspx#1

complete uitleg voor bijvoorbeeld je email.

http://www.annotatie.nl/disclaimer.html

een voorbeeld en met een verwijzing mag je deze gebruiken, ook krijg een goed beeld wat een Disclaimer nu eigenlijk inhoud en wat je er mee wilt bereiken.

Dat is per school anders en persoonlijk, is de stelling "beter goed gejat dan slecht gecopieerd" dan niet van toepassing.

ik zou zeggen surf een rondje en gebruik de voorbeelden omgezet naar jou school